Cuando necesitas presentar tu título universitario para trámites oficiales, convalidaciones o gestiones en el extranjero, es frecuente que te pidan una copia certificada ante notario. Es un trámite sencillo pero que genera dudas sobre qué es exactamente, para qué sirve y cómo hacerlo correctamente.
Qué es un certificado de título ante notario
Un certificado de título ante notario es una copia de tu título universitario que ha sido autenticada por un notario público. El notario certifica que la copia es fiel al documento original, sin modificaciones ni alteraciones.
No es un documento nuevo ni un duplicado del título. Es una copia con validez legal que puedes usar en trámites sin arriesgar el original.
Para qué sirve
Las situaciones más habituales en las que te pedirán una copia notarial del título son:
- procesos de convalidación de título en universidades chilenas
- trámites de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores
- postulaciones a cargos públicos que exigen acreditar el título
- procesos de contratación en empresas que requieren verificación formal
- trámites de residencia o trabajo en el extranjero
- inscripción en colegios profesionales
Diferencia entre copia simple y copia certificada ante notario
| Copia simple | Copia certificada ante notario | |
|---|---|---|
| Validez legal | Ninguna | Sí, equivale al original para trámites |
| Quién la emite | Cualquier persona | Notario público |
| Costo | Sin costo | Arancel notarial |
| Usos | Referencia personal | Trámites oficiales |
Para cualquier trámite oficial siempre se exige la copia certificada, nunca la simple.
Cómo tramitar el certificado de título ante notario en Chile
El proceso es rápido y directo:
Paso 1 Lleva el título original a una notaría Debes presentar el título universitario original. Sin el original, el notario no puede certificar la copia.
Paso 2 Solicita la copia autorizada Indica al notario que necesitas una copia autorizada del documento. En algunas notarías puedes pedir varias copias a la vez, lo que reduce costos si necesitas más de una.
Paso 3 El notario coteja y certifica El notario compara la copia con el original, estampa su firma y sello, y certifica que es fiel al documento original.
Paso 4 Recoge el documento certificado En la mayoría de las notarías el trámite es inmediato o tarda como máximo unos días hábiles.
Cuánto cuesta
El costo lo fija el arancel notarial oficial. En Chile las notarías tienen aranceles regulados, por lo que el precio no varía significativamente entre una notaría y otra. Como referencia general, una copia autorizada cuesta entre $3.000 y $8.000 CLP por hoja, aunque conviene consultar directamente con la notaría.
Cuántas copias pedir
Depende de los trámites que vayas a realizar. Como orientación:
- si vas a apostillar el título para usarlo en el extranjero, necesitas al menos una copia certificada para apostillar y otra para tus archivos
- si vas a convalidar el título en una universidad chilena, consulta cuántas copias exigen antes de ir a la notaría
- en general conviene pedir 2 o 3 copias en el mismo acto para evitar volver
Certificado de título ante notario y apostilla
Si necesitas usar tu título en el extranjero, el proceso habitual es:
- obtener la copia certificada ante notario
- apostillar esa copia en el Ministerio de Relaciones Exteriores
La apostilla certifica la firma del notario, no el título en sí. Por eso el orden importa: primero notaría, luego apostilla.
Certificado de título ante notario y convalidación
Si eres extranjero y quieres convalidar tu título en Chile, el proceso es equivalente pero en sentido inverso: tu título extranjero debe estar certificado o apostillado en tu país de origen antes de presentarlo en Chile.
Si quieres entender cómo funciona el proceso completo de reconocimiento académico en Chile, consulta nuestra guía sobre convalidación de títulos universitarios en Chile.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Ir sin el original el notario no puede certificar sin cotejar el documento original
- Pedir solo una copia si la pierdes o la institución la retiene, tendrás que repetir el trámite
- Confundir copia notarial con apostilla son trámites distintos y complementarios, no equivalentes
- No verificar los requisitos antes algunas instituciones piden formatos específicos o número de copias concreto
Preguntas frecuentes
¿Cualquier notaría puede certificar mi título?
Sí, cualquier notaría pública en Chile puede certificar copias de documentos originales.
¿La copia certificada tiene fecha de caducidad?
En principio no, pero algunas instituciones exigen que tenga menos de 3 o 6 meses de antigüedad. Conviene consultarlo antes de tramitarla.
¿Puedo certificar un título extranjero ante notario en Chile?
Sí, pero el notario solo certifica que la copia es fiel al original que le presentas. No valida la autenticidad del título extranjero en sí.
¿Necesito traducción si el título está en otro idioma?
La notaría certifica el documento tal como está. Si la institución donde lo vas a presentar exige traducción, deberás tramitarla por separado con un traductor jurado.
¿Puedo enviar a alguien en mi nombre a la notaría?
Depende de la notaría. Algunas permiten que un representante lleve el original con una autorización firmada. Conviene consultarlo antes.